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Wir suchen | Volontariat im Passagen Verlag

VerlagssekretärIn

Wir suchen Unterstützung im Back Office!
Aufgenommen wird zum ehestmöglichen Eintritt ein(e)

VerlagssekretärIn

Wir bieten eine langfristige Anstellung (Entlohnung lt. Kollektivvertrag, Vollzeit oder Teilzeit) sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team und interessanten Umfeld!

Zu Ihren organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben gehören:

allgemeine Geschäftskorrespondenz und Telefon
Termin- und Reisekoordination
Aktenverwaltung, Ablageorganisation
Erledigung der Post, diverse Versandtätigkeiten
Abrechnung von Förderungen und Reisekosten
Rechnungslegung und Mahnwesen
Betreuung der VolontärInnen

Ihr Profil:

sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
Freude am Umgang mit Zahlen
gute Englischkenntnisse
sicheres und sympathisches Auftreten
engagiert, selbständig und verantwortungsvoll
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Einsatzfreude, Verlässlichkeit und Genauigkeit

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an: bewerbung[at]passagen.at

oder per Post an:
Passagen Verlag Wien Ges.m.b.H.
z Hd. Dr. Alexandra Reininghaus
Walfischgasse 15/14
A-1010 Wien
Tel.: +43 1 513 77 61

 
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